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      佛山市南海區市場監督管理局市場主體登記管理檔案查詢服務申請指引

      來源:區市場監督管理局 訪問量:- 發布日期:2023-11-17 17:42:52

      市場主體登記管理檔案查詢服務,按照提供途徑,分為機讀檔案資料查詢服務和電子檔案資料查詢服務。

      一、機讀檔案資料查詢服務

      (一)受理范圍

      佛山市南海區市場監督管理局僅提供本局登記的市場主體機讀檔案資料查詢服務,查詢內容包括:

      1.市場主體登記事項信息:包括市場主體名稱、住所或地址、統一社會信用代碼、注冊號、市場主體類型、注冊資本或投資額、副本數、法定代表人或投資人(執行事務合伙人或委派代表)、登記機關、所屬行業、核準日期、成立日期、經營范圍、經營期限、投資人名稱等。

      2.市場主體變更事項信息:包括市場主體具體變更的事項內容及變更日期。

      3.市場主體注銷(吊銷)事項信息:包括市場主體具體注銷(吊銷)的內容及注銷(吊銷)日期。

      4.監督檢查事項信息:市場主體被處罰記錄及日期等。

      (二)辦理依據

      1.《企業登記檔案資料查詢辦法》(工商企字〔2003〕第35號修訂)

      2.《廣東省工商行政管理業務檔案查詢、復制管理辦法》(粵工商〔2003〕聯字17號)

      3.《市場監督管理總局登記注冊局關于進一步做好企業登記檔案資料查詢工作的通知》(登注函字〔2020〕157號)

      4.《中華人民共和國市場主體登記管理條例實施細則》(2022年3月1日實施)

      (三)實施機關

      佛山市南海區市場監督管理局

      (四)查詢條件

      任何組織、個人均可申請查詢機讀檔案資料,應提供被查詢市場主體的名稱或統一社會信用代碼(注冊號)。

      (五)申請材料

      查詢人提交本人或代理人身份證復印件(需核對原件)即可。

      (六)辦理時限

      線下當場辦理。

      (七)線下辦理途徑及時間

      1.終端機自助查詢。

      通過全市“市民之窗”網上辦事一體化自助服務終端機的“民生”或“工商”欄目的“市場主體機讀資料打印”,可查詢打印登記機關為佛山市市場監督管理局及各區市場監督管理局的市場主體機讀檔案登記資料。

      2.窗口查詢。

      查詢登記機關為佛山市南海區市場監督管理局的市場主體機讀檔案資料的,可直接到南海區內各鎮(街道)行政服務中心查詢打印。

      (八)咨詢電話及辦理地址

      南海區內各鎮(街道)行政服務中心,詳細見附件1。如地址及電話有變更,以行政服務中心通告為準。

      二、電子檔案資料查詢服務

      (一)受理范圍

      南海區市場監督管理局僅提供本局登記的市場主體電子檔案資料查詢服務,查詢內容包括市場主體的設立(開業)、變更、注銷、年檢(年報)、吊銷等相關電子檔案資料。

      (二)辦理依據

      1.《企業登記檔案資料查詢辦法》(工商企字〔2003〕第35號修訂)

      2.《廣東省工商行政管理業務檔案查詢、復制管理辦法》(粵工商〔2003〕聯字17號)

      3.《市場監督管理總局登記注冊局關于進一步做好企業登記檔案資料查詢工作的通知》(登注函字〔2020〕157號)

      4.《中華人民共和國市場主體登記管理條例實施細則》(2022年3月1日實施)

      5.《佛山市市場監督管理局 廣東省佛山市中級人民法院關于查詢市場主體登記檔案中涉個人身份信息的指導意見》(佛市監〔202230

      (三)實施機關

      佛山市南海區市場監督管理局

      (四)查詢條件

      公安機關、國家安全機關、檢察機關、審判機關、紀檢監察機關、審計機關等國家機關、市場主體自身、律師、當事人及其委托代理人、破產管理人等不同查詢人,根據相關文件規定提供相應申請材料,授予的查詢權限不同。

      (五)查詢權限劃分

      1.區市場監管局的查詢權限

      (1)外商投資企業的設立、變更、備案、注銷、股權出質登記(依照有關規定應由市局登記的除外)產生的檔案;

      (2)外商投資企業分支機構的設立、變更、注銷登記產生的檔案;

      (3)外國(地區)企業在中國境內從事生產經營活動、外國(地區)企業常駐代表機構的設立、變更、備案、注銷登記(依照有關規定應由市局登記的除外)產生的檔案;

      (4)外商投資普通合伙企業的設立、變更、備案、注銷登記(依照有關規定應由市局登記的除外)產生的檔案;

      (5)《廣東省工商行政管理局關于授權下放佛山市南海區廣東金融高新技術服務區有限合伙企業登記管理權限的批復》(粵工商企字〔2017〕473 號)授權我局登記管轄的外商投資有限合伙企業、內資有限合伙企業的設立、變更、備案、注銷登記產生的檔案;

      (6)外商投資合伙企業分支機構的設立、變更、注銷登記產生的檔案;

      (7)農民專業合作社的設立、變更、備案、注銷登記產生的檔案;

      (8)農民專業合作社分支機構的設立、變更、注銷登記產生的檔案;

      (9)個體工商戶(香港居民、澳門居民、臺灣居民、臺灣農民)的設立、變更、備案、注銷登記產生的檔案。

      2.鎮(街道)市場監督管理所的查詢權限

      (1)內資有限責任公司的設立、變更、備案、注銷、股權出質登記(依照有關規定應由市局登記的除外)產生的檔案;

      (2)內資分公司的設立、變更、注銷登記(依照有關規定應由市局登記的除外)產生的檔案;

      (3)內資非公司企業法人的設立、變更、備案、注銷登記(依照有關規定應由市局登記的除外)產生的檔案;

      (4)營業單位、非法人分支機構的設立、變更、注銷登記(依照有關規定應由市局登記的除外)產生的檔案;

      (5)個人獨資企業、內資普通合伙企業的設立、變更、備案、注銷登記產生的檔案;

      (6)個人獨資企業分支機構、內資合伙企業分支機構的設立、

      變更、注銷登記產生的檔案;

      (7)個體工商戶(內地居民)的設立、變更、備案、注銷登記產生的檔案。

      (六)申請材料

      1.查詢電子檔案資料內容不涉及個人身份信息的

      1)國家機關查詢:

      本部門公函或單位介紹信(需列明查詢檔案的具體內容名稱,加蓋公章);

      查詢人員有效證件復印件一份(需核對原件)。

      2)市場主體自身查詢:

      查詢人身份證復印件一份(需核對原件);

      市場主體的營業執照正本或副本復印件一份(需加蓋公章);

      市場主體查詢委托書(需列明查詢檔案的具體內容名稱,加蓋公章,見附件2)。

      (3)律師查詢:

      律師執業證書復印件一份(需核對原件);

      律師事務所介紹信(需列明查詢檔案的具體內容名稱,加蓋公章);

      登記檔案查詢承諾書一份(律師親筆簽字)(承諾書模板見附件3)。

      2.查詢電子檔案資料內容涉及個人身份信息(包括自然人的姓名、出生日期、身份證件號碼、個人生物識別信息、住址、聯系電話)的

      1)國家機關查詢:

      本部門公函或單位介紹信(需列明查詢檔案的具體內容名稱,加蓋公章);

      查詢人員有效證件復印件一份(需核對原件)。

      (2)市場主體自身查詢:

      查詢人身份證復印件一份(需核對原件);

      市場主體的營業執照正本或副本復印件一份(需加蓋公章);

      ③授權委托書(需列明授權查詢檔案的具體內容名稱,包括具體自然人的姓名,加蓋公章,見附件4)。

      3律師受當事人委托查詢:

      律師執業證書復印件一份(需核對原件);

      律師事務所介紹信(需列明查詢檔案的具體內容名稱,加蓋公章);

      登記檔案查詢承諾書一份(律師親筆簽字)(承諾書模板見附件3)。

      ④與被查詢市場主體名稱相符的法院補正材料告知書(見附件5)/調查令的復印件(需核對原件且當事人須與告知對象的名稱/姓名一致);

      ⑤當事人有效證件的復印件。

      4)當事人自行查詢:

      ①與被查詢市場主體名稱相符的法院補正材料告知書(見附件5)/調查令的復印件(需核對原件且當事人須與告知對象的名稱/姓名一致);

      ②當事人有效證件的復印件(需核對原件);

      登記檔案查詢承諾書一份(當事人簽字)(承諾書模板見附件3)。

      (5)當事人委托基層法律服務工作者查詢:

      ①與被查詢市場主體名稱相符的法院補正材料告知書(見附件5)/調查令的復印件(需核對原件且當事人須與告知對象的名稱/姓名一致);

      ②當事人有效證件的復印件;

      ③授權委托書(見附件4);

      ④《法律服務工作者執業證》的復印件(需核對原件);

      ⑤基層法律服務所出具的證明。

      (6)當事人委托近親屬(配偶、父母、子女、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母、孫子女、外孫子女)查詢:

      ①與被查詢市場主體名稱相符的法院補正材料告知書(見附件5)/調查令的復印件(需核對原件且當事人須與告知對象的名稱/姓名一致);

      ②當事人有效證件的復印件;

      ③授權委托書(見附件4);

      ④戶口簿、結婚證等證明與當事人之間存在近親屬關系和受委托人有效證件的復印件(需核對原件)。

      (7)當事人委托單位工作人員查詢:

      ①與被查詢市場主體名稱相符的法院補正材料告知書(見附件5)/調查令的復印件(需核對原件且當事人須與告知對象的名稱/姓名一致);

      ②當事人有效證件的復印件;

      ③授權委托書(見附件4);

      ④受委托人勞動合同、社保等證明雙方存在工作關系的材料;

      ⑤受委托人有效證件的復印件(需核對原件)。

      (8)當事人委托其所在社區、單位以及有關社會團體推薦的公民查詢:

      ①與被查詢市場主體名稱相符的法院補正材料告知書(見附件5)/調查令的復印件(需核對原件且當事人須與告知對象的名稱/姓名一致);

      ②當事人有效證件的復印件;

      ③授權委托書(見附件4);

      ④受委托人居住證明、工作證明或者勞動合同;

      ⑤受委托人社區、單位或者有關社會團體的推薦材料;

      ⑥受委托人有效證件的復印件(需核對原件)。

      (9)破產管理人(或清算組)查詢:

      法院指定管理人(或清算組)決定書的復印件(需核對原件);

      ②根據查詢內容,提交查詢委托書(需列明查詢檔案的具體內容名稱,加蓋公章,見附件2)或授權委托書(需列明授權查詢檔案的具體內容名稱,包括具體自然人的姓名,加蓋公章,見附件4);

      ③受委托人有效證件的復印件(需核對原件)。

      (七)辦理時限

      對于已立卷、已掃描的檔案查詢申請,線下申辦按照即辦件的要求辦理,線上申辦審核通過后1個工作日內辦結;對于因同城通辦等特殊原因未立卷未掃描或已立卷未掃描的檔案查詢,由檔案所在地部門4個工作日內按申請人要求復印檔案資料,通過郵費到付或通知申請人自取的方式領取結果物??傓k理時限為5個工作日內。

      線上申辦的,因特殊原因未立卷未掃描或已立卷未掃描的檔案查詢,亦可在檔案部門收到反饋后5個工作日內,重新查看是否已生成檔案電子圖像。

      (八)辦理途徑

      從2023年8月1日起,查詢人可以通過佛山市市場主體登記管理檔案查詢服務系統申請登記機關為佛山市市場監督管理局和各區市場監督管理局的市場主體電子檔案查詢服務,目前該系統功能暫不支持涉及個人身份信息和個體工商戶的這兩類檔案資料查詢,仍須線下查詢。

      1.廣東省政務服務網:(見附件6

      (1)登錄網站https://www.gdzwfw.gov.cn/,輸入“企業登記檔案查詢”搜索,找到“佛山市”再選擇市場主體登記機關所在的市場監管局在線辦理。

      (2)登錄佛山市市場監督管理局網http://fsamr.foshan.gov.cn/,點擊“政務服務”跳轉到廣東省政務服務網“佛山市市場監督管理局”界面,選擇“公共服務——企業登記檔案查詢”再選擇市場主體登記機關所在的市場監管局在線辦理。

      2.粵商通:手機下載粵商通APP,登錄后按指引操作辦理(見附件7)。

      3.現場查詢附件8

      (1)查詢市場主體登記管轄權限屬南海區內各鎮(街道)市場監督管理所的,須到南海區內市場主體所在鎮(街道)市場監督管理查詢;

      2)查詢市場主體登記管轄權限屬南海區市場監督管理局的,須到南海區市場監督管理查詢;

      )咨詢電話

      1.市場主體登記管轄權限為佛山市南海區市場監督管理局的,可咨詢0757-86285039;

      2.市場主體登記管轄權限為南海區內各鎮(街道)市場監督管理所的,詳細見附件8。

      三、常見問題

      1.新設立、變更等登記的市場主體電子檔案資料,什么時候可以查詢打???

      答:因市場主體登記資料由許可注冊部門定期批量移交給檔案室進行整理、掃描、歸檔,只有歸檔后的市場主體檔案才會生成市場主體電子檔案供查詢。建議市場主體在新設立、變更登記一個月后,再到市場主體所屬登記機關查詢打印其相關電子檔案。

      2.自然人能否提供個人身份證號碼查詢名下市場主體的機讀檔案資料?

      答:不能,根據《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國居民身份證法》等法律法規,為保證商業秘密、個人隱私不被泄露,個人相關市場主體信息不屬于我局公開事項,如發現個人信息被他人冒用于注冊登記,可持有效身份證明文件到當地登記機關市場監督管理局反映。

      3.在“市民之窗”自行打印的機讀檔案上的公章,是否有效?

      “市民之窗”自助終端打印出具的機讀檔案登記資料(包括黑白底色公章)與佛山市各級市場監督管理部門查詢窗口出具的企業、個體戶機讀檔案登記資料具有同等效力。

      4.如何查詢個人是否有在市場主體投資任職情況?

      答:個人可通過“電子營業執照”微信小程序,進入“其他應用——投資任職欄目”查詢。


      附件1:南海區各鎮(街道)行政服務中心地址及咨詢電話.pdf

      附件2:查詢委托書模板(查詢不涉及個人身份信息的使用).docx

      附件3:市場主體登記檔案查詢承諾書.docx

      附件4:授權委托書模板(查詢涉及個人身份信息的使用).docx

      附件5:人民法院補正材料告知書(模板).docx

      附件6:佛山市市場主體登記管理檔案查詢服務系統操作指引.pptx

      附件7:佛山市市場主體登記檔案查詢服務系統-粵商通APP端操作手冊.pdf

      附件8:各鎮(街道)市場主體登記檔案查詢受理地址、受理范圍及咨詢電話.pdf

       

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